プライバシーポリシー

改訂 2025年3月1日

日本ゼオン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社が下記2.に記載する個人情報を取得・保有・管理・利用する場合には、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連する政省令、ガイドライン等(以下併せて「個人情報保護法」といいます。)を遵守した対応をいたします。

2.取得する個人情報及びその利⽤⽬的

当社において取得する個人情報の種類およびその利用目的は下記の表に記載しております。

当社において個人情報を取得する場合には、原則として本ポリシー、当社のウェブサイト画面、書面、もしくは口頭により、利用目的を明示いたします。

当社は、お客様からのお問合せまたはご依頼等に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合等、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。その場合でも、取得した個人情報は以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

個人情報の種類 利用目的
既存又は潜在的なお取引先の方々(法人のお客様の場合はその役職員の方々)に関する個人情報
  • お名前、電子メールアドレス、電話番号及びファックス番号、勤務先及び部署名、職位、住所又は勤務先住所、生年月日、口座情報
  • 当社へのお問合せ、ご連絡等に関する情報
    • 当社及びその関連会社(以下、併せて「当社グループ」といいます。)の製品・サービスの提供
    • 当社グループの製品・サービスに係るアフターサービスの提供
    • 当社グループの製品・サービスに関する情報提供、市場調査、製品開発、サービスの向上
    • 展示会・セミナー等のご案内の送付、その他の販売促進活動
    • 各種お問合せ等に対する回答、資料の送付、アンケート送付
    • 業務上・取引上のご連絡
    • 契約の交渉、締結、義務の履行および契約上のご請求、お支払等の処理
    • 債権債務管理
    • 市場分析、サービス提案活動などの分析資料としての利用
    株主の方々(株主が法人の場合はその役職員の方々)に関する個人情報
  • 氏名、電子メールアドレス、住所又は勤務先住所、電話番号及びファックス番号、生年月日、所有する株式の数、種類及び取得日、口座情報等
    • 会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および当社の義務の履行への対応
    • 株主の地位に対する各種情報及びサービス等の提供、ならびに株主と当社との関係を円滑にするために実施するアンケート調査等、各種方策
    • 会社法等関係法令に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理
    採用・募集活動応募者の方々の個人情報(内々定者、内定者およびインターン生を含む)
  • 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、職歴及び経歴、資格(外国語能力・その他資格)、生年月日、顔写真等。
    • 採用・募集活動応募者(インターン生を含む)への連絡及び情報提供、その他採用選考業務
    • 採用決定後の人事労務管理
    • 採用選考活動の検証・分析、改善活動
    当社の役職員、退職者等の個人情報
  • 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、職歴及び経歴、資格(外国語能力・その他資格)、顔写真、口座情報、職位・所属、人事評価情報等。
    • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
    • 当社規程に定められた各種手続の履行及び管理
    • 健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係及び当社グループ会社等への連絡・提供、社内報等配布物の送付、非常時の連絡・配布物の送付

    3.当社から第三者への個人データの開示・提供

    当社は、ご本人の同意を得た場合、又は法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に開示・提供することはありません。なお、共同利用又は委託に伴い提供する場合には、第三者への開示又は提供には該当しません。

    4.個人データの取扱いの委託について

    当社は、上記2に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部又は一部の取扱いを、第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

    5.個人データの共同利用について

    (1)共同して利用される個人データの項目
    上記「2.取得する個人情報及びその利用目的」に記載した個人データ

    (2)共同利用する会社の範囲
    当社グループ各社(国内及び海外の当社グループについてはこちらをご覧ください)

    (3)利用目的
    上記「2.取得する個人情報及びその利用目的」に記載した目的

    (4)共同して利用する個人データの管理について責任を有する者
    日本ゼオン株式会社(住所及び代表者氏名は当社の会社概要及び役員一覧をご覧ください)

    6.安全管理措置に関する事項

    当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のお客様の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。当社が講じる安全管理措置の内容については、下記10に記載の当社の問合せ窓口にお問い合わせください。

    7.Cookieの取扱い

    当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためcookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(総称して「cookie」といいます。)を使用しております。

    (1)cookieの概要

    Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやり取りされ、ご利用者様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
    お客様は、ブラウザの設定により、cookieを使用しているサイトであることを確認したり、cookieの無効化及び保存済みのcookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はcookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

    (2)Googleアナリティクスについて

    当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleが設定するcookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、以下をご参照ください。

  • Googleアナリティクス利用規約
  • Googleのプライバシーポリシー
  • 8.保有個人データの開示等の手続き

    当社は、ご本人又はその代理人から、ご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加または削除、保有個人データの利用・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求を受けた場合、当該請求がご本人によるものであることを確認した上で、法令の定めに基づき適切に対応いたします。当社において、当該ご請求がご本人又はその代理人からのものであると確認できない場合には、ご請求に応じられない場合があります。
    具体的な開示等の手続きにつきましては、下記10記載の当社の問合せ窓口にお問い合わせください。
    なお、開示等のご請求の場合、別途当社が定める手数料等を申し受けることがありますのであらかじめご了承ください。

    9.プライバシーポリシーの改訂

    当社は、本ポリシーを、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新のプライバシーポリシーの内容をご確認ください。

    10.問合せ窓口

    当社における個人情報/個人データの取扱いに関するご質問やご要望に関しては下記の窓口にご連絡ください。

    日本ゼオン株式会社 個人情報取扱窓口
    FAX
    03-3216-0501
    Webからのお問い合わせ
    お問い合わせフォーム