本公司為了在組織上採取措施、確保個人資料適當處理、而制定本基本方針。
- 公司名稱
台灣瑞翁股份有限公司
- 遵守相關法令與準則等
本公司視必要、得取得交易對象等之個人資料、由本公司持有、管理、利用。本公司並於進行事業活動所需必要範圍內、取得從業人員等之個人資料、並持有、管理、利用。
本公司取得個人資料時、原則上、預先明確界定其利用目的與利用範圍、向本人告知詢問窗口等、於達成利用目的所需之必要範圍內、取得個人資料、並採行處置、避免利用於原定目的以外之其他目的、而其他個人資料（以下通稱「個人資料」）之處理、則遵守「個人資料保護法」、「個人資料保護法施行細則」、以及其他相關法令、行政命令等（以下通稱「個人資料保護法等」）之規定。 - 利用目的
本公司取得個人資料時、原則上、以書面、網頁畫面或口頭說明等方式、逐次明確提示利用目的、利用範圍或其他必要之告知事項。共同利用時、亦同樣於每次皆明確提示。若本公司取得個人資料之利用目的相當明顯時、例如接獲客戶洽詢或委託等、而取得客戶連絡方式時、或於商業習慣上交換名片等時、可不用明確提示利用目的。此時，取得之個人資料，原則上，利用於下列利用目的之範圍內。台灣瑞翁股份有限公司個⼈資料告知事項
- 安全管理處置之事項
本公司為了防止個人資料洩漏、滅失或毀損、或針對個人資料，施以其他適當管理，另行制定「個人資料保護管理規則」並遵守。
- 委託之處理
本公司得將個人資料之處理、委託第三人。此時、本公司遵照個人資料保護法、對於委託對象、施以必要且適當之監督。
- 持續改善
本公司致力針對個人資料之處理、持續加以改善。
- 持有個人資料之揭露等程序
本公司接獲本人要求通知利用目的、揭露所持有之個人資料、提供副本、修正、補充或刪除、停止利用、清除、停止提供給第三人（以下通稱「揭露等」）時，應立即因應，不得遲延。個人資料揭露等程序、請洽詢8. 諮詢窗口。請求揭露與提供副本時、會額外發生本公司規定之手續費等、敬請見諒。
- 諮詢窗口
針對本公司之個人資料處理、有問題或申訴時、請聯絡下列窗口。
服務電話：(02)2181-1620
諮詢時間：星期一至星期五 上午9：00至下午17：00 (國定例假日除外)